Impostazioni iniziali
Prima di iniziare ad usare il programma NetLibri è
necessario impostare alcuni importanti parametri:
Dati aziendali
Dal menù generale, selezionare Impostazioni / Impostazioni
generali / Dati dell’azienda e compilare la scheda qui sotto.
L’identificativo di registrazione consente l’uso completo
del programma e deve essere richiesto contattando il produttore di NetLibri al
N. 3355377904 oppure con una mail a gasparro@media.it.
E’ consentito l’uso del programma senza identificativo di
registrazione (in modalità dimostrativa) ma con alcune limitazioni:
- Il numero massimo di clienti è limitato a 10;
- All’avvio del programma un messaggio invita ad eseguire la registrazione.
Backup
Selezionare la scheda “Backup”
ed accertarsi che sia spuntata la casella “Copia automatica del Database” e sia
impostata la cartella del disco su cui eseguire automaticamente e giornalmente
la copia del database.
Logo aziendale
Affinché sui vari report di stampa compaia l’intestazione col
proprio logo aziendale è necessario:
- Selezionare la scheda “Report”
- Cliccare su “Logo per intestazione dei report”
- Selezionare un file immagine in formato BMP o JPJ col logo aziendale quindi cliccare su “Open”
- Cliccare sul pulsante di conferma in alto a sinistra (No sulla doppia spunta)
Impostazioni varie
E’ molto importante
impostare i seguenti parametri:
- Percentuale
di acconto sugli ordini di libri nuovi: serve al programma per proporre l’importo
dell’acconto sui libri nuovi ordinati dal cliente;
- Sconto
(carico/Vendita) sul prezzo di copertina per libri usati;
- Abilitazione
per l’accesso al Deposito Centrale: Serve per poter inviare gli ordini al
proprio fornitore direttamente dal programma NetLibri. Quando questo accesso è
abilitato è necessario indicare anche il Codice di accesso al Deposito centrale
che è possibile ottenere contattando il proprio fornitore
A questo punto siamo quasi pronti per utilizzare tutte le funzioni per la gestione della libreria.
E' necessario ora "popolare" l'archivio interno dei libri scolastici con quelli adottati nella zona della propria cartolibreria:
- Selezionare dal menu "Utilità / Importa liste adozioni dal server NetLibri.it"
- Selezionare la città e le scuole interessate
- Cliccare sul pulsante "Conferma"
- Ripetere l'operazione per altre città e scuole.
Ora siamo davvero pronti. Possiamo inserire le anagrafiche dei nostri clienti, registrare le prenotazioni, ordinare i libri al nostro fornitore, registrare il carico dei libri, registrare la consegna al cliente e il relativo incasso
